Constat
OUVERTEQui : inspecteur
« Infiltration d'eau au solin de cheminée, versant nord. Traces actives. » Photo 4.2, statut Déficient.
Actions et maintenance
Un constat qui dort dans un PDF ne protège personne.
Le rapport n'est plus la fin du travail. DomiSpect transforme chaque constat en action corrective : priorisée, assignée, datée, documentée par preuve, fermée par un gestionnaire preuve à l'appui, réinspectée si nécessaire — et chaque étape est journalisée.
Inclus dès le forfait Pro IA · Résidentiel et commercial
Le cycle complet
Du constat à la fermeture, chaque étape laisse une trace
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Action créée
OUVERTEQui : inspecteur ou gestionnaire
« Reprendre le solin de cheminée ».
- Priorité
- Haute
- Responsable
- entretien du bâtiment
- Échéance
- 14 jours
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Assignée
ASSIGNÉEQui : créateur de l'action
Courriel d'assignation envoyé au responsable, avec le constat, la photo et l'échéance.
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Preuve déposée
PREUVEQui : responsable
« Solin remplacé, membrane reprise. » Deux photos de preuve.
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Réinspection liée
RÉINSPECTÉEQui : inspecteur
Un gestionnaire examine les preuves et planifie une réinspection liée à l'action.
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Fermée
FERMÉEQui : gestionnaire ou rôle supérieur
Réinspection signée : « Aucune trace d'infiltration. » Le gestionnaire ferme l'action. Historique conservé sur la propriété.
FERMÉE PAR UN GESTIONNAIRE · HORODATÉE · JOURNAL D'AUDIT
Ouverte → Assignée → Preuve → Réinspectée → Fermée. Chaque étape est horodatée.
Illustration — données fictives. La réinspection est créée quand une vérification sur place est nécessaire ; sinon la fermeture suit la preuve.
1
Le constat devient une action
Depuis n'importe quel constat du rapport, créez une action corrective : description, priorité, échéance, responsable. Le responsable reçoit automatiquement un courriel d'assignation qui mène à l'action et à son constat. Chaque envoi est journalisé.
2
Le travail se documente
Commentaires, photos de preuve et historique complet sur chaque action. Tout le monde voit où en est le dossier.
3
La fermeture est contrôlée
Seul un gestionnaire, ou un rôle supérieur, peut fermer une action. Pas de « c'est réglé » sans preuve ni responsable identifié. Celui qui corrige n'est pas celui qui atteste.
4
La réinspection est liée
Besoin de revérifier sur place ? Créez une réinspection directement liée à l'action — avec ses propres photos et son rapport signé. Le dossier reste traçable de bout en bout.
Chaque constat peut devenir une action traçable.
Pour qui
Pensé pour le suivi après rapport
Inspecteurs
Offrez un service de suivi qui vous distingue : vos clients savent quoi corriger, dans quel ordre, et vous revenez vérifier.
Gestionnaires d'immeubles
Le rapport d'inspection devient un plan de correction piloté par votre équipe d'inspection : actions priorisées, échéances, preuves de correction. Le client est informé par rapport et par courriel.
Portail de suivi côté client : planifié — non disponible aujourd'hui.
Équipes
Assignation par membre, indicateurs des actions au tableau de bord, journal d'activité centralisé.
Voir les rôles et permissions →Le module Actions et maintenance est inclus à partir du forfait Pro IA. Voir les tarifs →
Résidentiel et commercial
Résidentiel et commercial : la même mécanique
Résidentiel
Correction avant la remise des clés, réinspection après travaux, historique de la propriété.
Commercial
Des dizaines de constats par projet, chacun rattaché à son bâtiment et à sa zone; priorités et échéances; preuves photo; réinspection par bâtiment ou par zone.
Voir les projets commerciaux →Planifié — non disponible aujourd'hui : un portail où le gestionnaire immobilier suivrait lui-même ses actions. En attendant, votre équipe pilote les actions dans DomiSpect et informe le client par rapport et par courriel.
Question fréquente
Que se passe-t-il après le rapport ?
Un constat peut devenir une action : priorité, responsable, échéance, preuves photo, fermeture par un gestionnaire, réinspection liée. Dès le forfait Pro IA.
Fermez la boucle après chaque inspection
Essai : 14 jours ou vos 3 premières inspections.