Bloque
Contrat signé obligatoire avant le terrain (réglage d'organisation, activé par défaut). Profil RBQ vérifié obligatoire avant signature.
Conformité
DomiSpect vérifie avant que vous signiez.
DomiSpect structure le dossier selon le référentiel configuré et vérifie les éléments requis avant signature. Certaines étapes restent fermées tant qu'une information obligatoire manque. Il ne rend pas votre entreprise conforme : il vous évite d'oublier.
Conformité · Garde-fous
Les obligations ne devraient pas dépendre de votre mémoire.
DomiSpect vérifie, rappelle, alerte et bloque quand il le faut. Vous gardez la responsabilité et le dernier mot.
Un contrat oublié, une section vide, une assurance expirée : des fautes de mémoire, un jeudi à 17 h. Deux garde-fous bloquent (contrat signé, profil RBQ vérifié) ; les contrôles avant signature (sections requises, photos, limitations) signalent ce qui manque ; tout est journalisé.
Vérifie
Inspecteur identifié. Sections requises complétées. Photos associées à un constat. Limitations documentées. Relecture complète du rapport par Review AI, lancée par l'inspecteur — recommandée, non bloquante.
Alerte
Assurances E&O et RC : actif, expire dans moins de 60 jours, expiré. Demandes d'accès Loi 25 suivies avec échéance de 30 jours.
Trace
Sections et météo figées au démarrage. Signature horodatée, empreinte SHA-256 du contrat et du rapport, rapport immuable. Facture immuable une fois payée. Chaque étape consignée au journal d'audit. Journal des courriels.
DomiSpect vérifie, rappelle, alerte, bloque certaines étapes, journalise. Le professionnel vérifie, décide, valide, signe.
CONTRÔLES AVANT SIGNATURE · 1234, RUE DES ÉRABLES
Illustration
Prêt à signer ?
- Contrat CTR-0042 signé le 12 septembre — client et adresse hérités, empreinte vérifiée
- Inspecteur identifié : M. Lavoie
- Profil RBQ vérifié par l'administration — sinon, signature bloquée
- 10 sections requises complétées sur 10
- 61 photos, toutes associées à un constat
- ! Limitation manquante — Limitations documentées : 2 sur 3 COMPLÉTER
- Relecture complète (recommandée) : 2 points à revoir VOIR
Signer le rapport
Signature temporairement indisponible — 1 élément nécessite votre attention.
Illustration — données fictives. Les contrôles avant signature portent sur l'inspecteur identifié, le profil RBQ vérifié, les sections requises, les photos associées et les limitations. La relecture complète est recommandée ; elle ne bloque pas la signature.
DomiSpect aide à vérifier. Le professionnel garde la responsabilité et le dernier mot.
Quand ça bloque
Quand ça bloque : ce qui se passe, et comment continuer
Un verrou de paiement protège le logiciel. Ceux-ci protègent votre pratique : ils portent sur le contrat, le certificat de l'inspecteur et le contenu du rapport.
1
Pas de terrain sans contrat signé
Le contrat CTR, au texte figé, est signé par lien ; une empreinte SHA-256 le rend immuable. Le réglage « Contrat signé obligatoire » est activé par défaut : tant que le contrat n'est pas signé, le mode terrain reste fermé.
Le contrat n'est pas signé : le mode terrain reste fermé
- Pourquoi ça bloque
- Le contrat CTR fixe la portée, les limites et les conditions de l'inspection. Inspecter sans contrat signé expose votre client et vous-même. C'est un réglage d'organisation, activé par défaut ; vous le voyez dans Administration.
- Ce qui se passe
- Le dossier reste consultable ; le dossier affiche « Contrat à signer ». Seul le mode terrain n'ouvre pas. Rien n'est perdu, rien n'est effacé.
- Comment résoudre
- Renvoyez le lien de signature au client. Il signe depuis son téléphone, sur place s'il le faut. Une fois la signature reçue par le serveur, le mode terrain s'ouvre.
- En cas de retard
- Vous voyez l'état du contrat la veille, dans le dossier, et pouvez relancer avant de partir. Si votre pratique l'exige, un gestionnaire (administrateur) peut désactiver le réglage pour l'organisation ; c'est un choix d'entreprise, pas un contournement caché.
2
Pas de signature sans profil RBQ vérifié
Chaque inspecteur renseigne son profil ; un gestionnaire (administrateur) le vérifie. Sans vérification, la signature est bloquée. DomiSpect ne vérifie rien auprès de la RBQ et n'est pas approuvé par elle : la vérification est administrative, faite par votre organisation, et tracée. Vérification RBQ →
Le profil RBQ de l'inspecteur n'est pas vérifié : la signature attend
- Pourquoi ça bloque
- Le rapport porte le nom et le certificat de l'inspecteur, figés au snapshot avec la signature. DomiSpect s'assure qu'un gestionnaire de votre organisation a confirmé ce profil avant qu'il soit gravé dans un rapport immuable.
- Ce qui se passe
- Tout le reste fonctionne : terrain, photos, dictée, rédaction, Review AI. Seul le bouton « Signer » attend. Le rapport reste en brouillon, complet, à l'abri.
- Comment résoudre
- Un gestionnaire ouvre Administration → Équipe, compare le profil aux documents (certificat, assurances) et le marque « vérifié ». C'est consigné au journal d'audit. Vous signez ensuite, sans rien refaire.
- En cas de retard
- Le lien du portail n'est partagé qu'une fois le rapport signé ; il n'y a donc pas de rapport « à moitié envoyé ». Bonne pratique : faire vérifier le profil à l'arrivée de chaque membre, avant sa première inspection.
3
Des contrôles avant la signature
Inspecteur identifié, sections requises, photos associées, limitations documentées. Puis horodatage, empreinte SHA-256, rapport immuable, événement au journal d'audit.
Une section requise, une photo ou une limitation manque : la liste vous dit laquelle
- Pourquoi c'est signalé
- Une fois signé, le rapport est immuable. Ce qui manque ne pourra pas être ajouté après coup. Le contrôle passe avant, pas après.
- Ce qui se passe
- La liste « Prêt à signer ? » nomme l'élément manquant et vous y mène. Les autres contrôles restent verts.
- Comment résoudre
- Complétez la section, associez la photo à un constat, ou documentez la limitation (par exemple : « grenier inaccessible, trappe scellée »). Quelques minutes, depuis le même écran.
- En cas de retard
- Aucun tiers n'est nécessaire ; personne d'autre que vous n'a à intervenir.
Ce qui bloque vous est nommé, et le chemin pour le débloquer est indiqué.
Les référentiels
Le contenu du rapport ne sort pas de nulle part. Chaque type d'inspection s'appuie sur un référentiel professionnel reconnu. DomiSpect en structure le rapport, fige les sections au démarrage de l'inspection et vérifie, avant la signature, que les sections requises sont complétées.
Résidentiel — pack Québec — Résidentiel Disponible
Référence : la norme BNQ 3009-500 (éd. 2022 R1), norme québécoise d'inspection des bâtiments d'habitation. Elle vise la catégorie 1 (1 à 6 logements et parties privatives de copropriété) et la catégorie 2 (tout bâtiment résidentiel).
Ce que DomiSpect fait :
- Le pack Québec — Résidentiel structure le rapport en 10 sections et 66 composants
- Les sections sont figées au démarrage de chaque inspection (snapshot immuable)
- Les contrôles avant signature vérifient les sections requises, les photos associées et les limitations documentées
- Chaque constat porte son texte, ses photos et son statut
Ce que la norme exige relève de votre pratique professionnelle ; DomiSpect vous aide à le documenter, section par section, sans le certifier. Disponible dès le forfait Solo.
Commercial — pack Québec — Commercial v1 Disponible
La norme BNQ 3009-500 vise uniquement les bâtiments d'habitation. Un immeuble de bureaux, un commerce, un entrepôt ou un bâtiment industriel n'en relève pas. Pour ces bâtiments, la référence de facto en Amérique du Nord est la pratique ASTM E2018 — le Property Condition Assessment (PCA).
Aujourd'hui :
- Pack Québec — Commercial v1 : 11 sections
- Projet → Bâtiments → Étages ou zones, inspections rattachées par bâtiment
- Disponible dès le forfait Équipe
En développement : le livrable PCA complet selon ASTM E2018 — opinions de coûts en fourchette, remise en état immédiate et court terme, tableau de réserve sur 10 ans. Aucune date annoncée.
Écrivez-nous si vous faites du commercial : nous priorisons selon la demande réelle. Inspection commerciale →
DomiSpect structure ses rapports selon ces référentiels. Le logiciel n'est ni certifié ni approuvé par le BNQ, par ASTM International ou par la RBQ. La conformité d'une inspection relève de la pratique professionnelle de l'inspecteur, pas de l'outil qu'il utilise.
Assurances
Vos assurances, surveillées avant qu'elles expirent
Une police E&O ou RC qui expire sans que personne s'en aperçoive est un risque d'entreprise. Dans Administration, DomiSpect tient le registre de vos polices et de leurs certificats.
Ce que ce n'est pas : DomiSpect ne bloque pas une inspection quand une police est expirée et ne vérifie rien auprès de l'assureur. Il vous prévient. Vous décidez.
Trois statuts, une alerte
| Statut | Où vous le voyez |
|---|---|
| Active | Administration → Assurances |
| Expire dans moins de 60 jours | Alerte au tableau de bord |
| Expirée | Alerte au tableau de bord |
Polices E&O et RC, certificats joints. Disponible dès le forfait Équipe.
Reste du Canada
Pensé pour le Québec d'abord
Supporté aujourd'hui — Québec Disponible
- Pack Québec — Résidentiel (10 sections, 66 composants ; référence BNQ 3009-500)
- Pack Québec — Commercial v1 (11 sections)
- TPS et TVQ sur soumissions et factures
- Profil RBQ d'entreprise et personnel, vérifié administrativement ; échéances REIBH 2027
- Module Loi 25 (consentements, demandes d'accès 30 jours, incidents, rétention, responsable)
- Interface, rapports et courriels en français et en anglais
Architecture conçue pour
- Des référentiels par pack : les sections d'un rapport viennent d'un pack figé au démarrage de l'inspection, pas d'un gabarit codé en dur
- Un profil professionnel par organisation et par inspecteur, vérifié par l'organisation
- Des taxes calculées par document
- Deux langues sur toute la chaîne
Une architecture conçue pour s'adapter aux exigences propres à chaque juridiction canadienne.
Planifié — non disponible aujourd'hui : des packs de conformité par province (référentiel, vérifications réglementaires, taxes). Aucune date. Hors Québec, aujourd'hui, le référentiel et les taxes restent ceux du Québec. Si vous exercez ailleurs au Canada, parlez-nous de votre contexte : c'est ainsi que nous priorisons.
Vérification professionnelle
Profil RBQ d'entreprise et personnel, vérifié administrativement par votre organisation. Sans vérification, la signature reste bloquée.
Vérification RBQ →Loi 25
Registre des consentements, demandes d'accès avec échéance de 30 jours, incidents, rétention, responsable désigné.
DomiSpect et la Loi 25 →Sécurité
Isolation prouvée par test, MFA, journal d'audit, liens révocables. Région canadienne d'hébergement en cours de confirmation.
Notre sécurité →
DomiSpect est un logiciel indépendant. Toute référence à la RBQ, au BNQ ou à une norme applicable ne signifie pas que le logiciel est approuvé, certifié ou commandité par ces organismes, sauf reconnaissance officielle obtenue ultérieurement. L'inspecteur demeure responsable du respect de ses obligations professionnelles.
Après la signature : Actions et réinspection →
DomiSpect structure ses rapports selon les référentiels québécois et intègre des contrôles avant signature. Le logiciel n'est ni certifié ni approuvé par le BNQ, par ASTM International ou par la RBQ. La conformité d'une inspection relève de la pratique professionnelle de l'inspecteur.