La facture naît du dossier.
Le paiement arrive en ligne.
Client, adresse, montant, TPS, TVQ : la facture FAC reprend ce que la soumission et le contrat ont déjà. Votre client paie par lien. Le reçu part seul.
TPS et TVQ calculées · Paiement en ligne par Stripe · Reçu automatique FR/EN · Immuable une fois payée
De la soumission à la facture, sans ressaisie
La soumission SOU-0001 devient le contrat CTR-0001, puis la facture FAC-0001. Même client, même adresse, mêmes montants. Rien n'est retapé. La comptabilité voit une facture déjà remplie.
Soumission SOU
Créée depuis le client et la propriété. Montant, TPS et TVQ calculés. Lien public envoyé au client.
Contrat CTR
Texte figé, signé par lien, empreinte SHA-256. Sans signature, le mode terrain reste fermé. Les verrous →
Facture FAC
Reprend le client, l'adresse et les montants du contrat. Émise avec son lien de paiement. Payée, elle devient immuable.
Une donnée entre une fois. Toute l'entreprise l'utilise.
TPS et TVQ exactes, numérotation continue
Les deux taxes sont calculées sur chaque soumission et chaque facture, et affichées séparément. Chaque facture porte un numéro FAC séquentiel, dans la continuité de la soumission et du contrat.
- TPS et TVQ calculées, affichées séparément, avec le sous-total et le total
- Numéros SOU, CTR et FAC séquentiels, visibles sur chaque document
- Le même montant sur la soumission, le contrat et la facture
- Facture et reçu en français ou en anglais, selon la langue du client
1234, rue des Érables, MontréalÉmise le 14 octobre
Illustration — données fictives.
Paiement en ligne par Stripe, reçu automatique
Le client reçoit un lien de paiement (Stripe Checkout). Il paie par carte; DomiSpect ne stocke aucun numéro. Une fois payée, la facture devient immuable et le reçu part par courriel, en français ou en anglais.
Un lien, pas un virement à réconcilier
La facture part avec son lien de paiement. Le client paie sur la page Stripe Checkout, depuis son téléphone ou son ordinateur, sans compte à créer.
Aucun numéro de carte chez DomiSpect
Le paiement se fait chez Stripe. DomiSpect reçoit la confirmation, jamais le numéro de carte. Sécurité →
Le reçu part seul
Dès que le paiement est confirmé, le reçu est envoyé au client, dans sa langue. L'envoi est journalisé et l'administration en voit l'état.
| Où en est la facture | Ce qui se passe |
|---|---|
| Émise | Le client a reçu le courriel avec le lien de paiement |
| Payée | Paiement confirmé par Stripe, reçu envoyé, facture immuable |
Abonnements et paiements clients passent par Stripe. Voir les intégrations →
Immuable une fois payée
Une facture payée ne se modifie plus. Le montant, les taxes, le numéro et la date restent ceux que le client a vus au moment de payer.
C'est la même logique que pour le contrat signé et le rapport signé : ce qui a été accepté par le client ne bouge plus. Votre comptable retrouve le même document que votre client.
Ce qui est figé après le paiement
- Le numéro FAC et la date d'émission
- Le client, la propriété et la description de l'inspection
- Le sous-total, la TPS, la TVQ et le total
- La date et la confirmation du paiement
- Le reçu envoyé, journalisé
Votre abonnement DomiSpect
Votre propre abonnement se gère dans Administration, par le portail Stripe : forfait, mode de paiement, factures. Mensuel ou annuel — l'annuel coûte dix mois.
- Quatre forfaits, de Solo à Entreprise, en dollars canadiens
- Annuel : dix mois pour douze
- Essai : 14 jours ou vos 3 premières inspections
Qui voit quoi dans votre équipe
Parmi les dix rôles d'organisation, le rôle comptabilité existe pour la personne qui suit les soumissions, les contrats et les factures. Les rôles se cumulent par membre; l'abonnement se gère dans Administration.
Rôles et permissions →Ce que la facturation n'est pas
DomiSpect facture vos inspections et encaisse vos paiements. Il ne remplace pas votre comptabilité générale.
Pas un logiciel comptable. Grand livre, conciliation bancaire, déclarations de taxes : cela reste dans votre outil comptable.
Planifié — non disponible aujourd'hui : les connecteurs vers QuickBooks, Sage ou un autre logiciel comptable. Aucune date annoncée.
Export des données : sur demande auprès de notre équipe; l'export libre-service est planifié.
Dites-nous quel outil vous utilisez : nous priorisons selon la demande réelle. Parler à l'équipe →
Questions fréquentes
Mon client doit-il avoir un compte Stripe ?
Non. Il ouvre le lien de paiement, entre sa carte sur la page Stripe Checkout et reçoit son reçu. Aucun compte, aucune application.
DomiSpect conserve-t-il les numéros de carte ?
Non. Le paiement est traité par Stripe. DomiSpect reçoit la confirmation du paiement et met la facture à jour; il ne voit ni ne stocke le numéro de carte. Sécurité →
Les taxes sont-elles calculées automatiquement ?
Oui, la TPS et la TVQ sont calculées sur chaque soumission et chaque facture, et affichées séparément. Le calcul est conçu pour le Québec.
Puis-je exporter mes factures vers ma comptabilité ?
Sur demande auprès de notre équipe pour l'instant. L'export libre-service et les connecteurs comptables sont planifiés, sans date annoncée.
Puis-je modifier une facture déjà payée ?
Non. Une facture payée est immuable. C'est ce qui garde votre dossier cohérent entre ce que le client a payé et ce que votre comptabilité enregistre.
Qui, dans mon équipe, voit les factures ?
Cela dépend des rôles que vous attribuez : un rôle comptabilité existe, et un membre peut cumuler plusieurs rôles. Le détail des permissions est sur la page Équipes. Rôles et permissions →
Facturez dès votre première inspection d'essai
Soumission, contrat, facture, paiement : le cycle complet est inclus dans l'essai. 14 jours ou vos 3 premières inspections.