La facture naît du dossier.
Le paiement vous revient directement.
Client, adresse, montant, TPS, TVQ : la facture FAC reprend ce que la soumission et le contrat ont déjà. Elle part par courriel avec son lien; votre client vous paie comme il en a l'habitude.
TPS et TVQ calculées · Envoi par lien sécurisé · Aucune commission sur vos inspections · Immuable une fois payée
De la soumission à la facture, sans ressaisie
La soumission SOU-0001 devient le contrat CTR-0001, puis la facture FAC-0001. Même client, même adresse, mêmes montants. Rien n'est retapé. La comptabilité voit une facture déjà remplie.
Soumission SOU
Créée depuis le client et la propriété. Montant, TPS et TVQ calculés. Lien public envoyé au client.
Contrat CTR
Texte figé, signé par lien, empreinte SHA-256. Sans signature, le mode terrain reste fermé. Les verrous →
Facture FAC
Reprend le client, l'adresse et les montants du contrat. Envoyée par courriel avec son lien sécurisé. Marquée payée, elle devient immuable.
Une donnée entre une fois. Toute l'entreprise l'utilise.
TPS et TVQ exactes, numérotation continue
Les deux taxes sont calculées sur chaque soumission et chaque facture, et affichées séparément. Chaque facture porte un numéro FAC séquentiel, dans la continuité de la soumission et du contrat.
- TPS et TVQ calculées, affichées séparément, avec le sous-total et le total
- Numéros SOU, CTR et FAC séquentiels, visibles sur chaque document
- Le même montant sur la soumission, le contrat et la facture
- Facture et reçu consultables en français ou en anglais
1234, rue des Érables, MontréalÉmise le 14 octobre
Illustration — données fictives.
Votre client vous paie directement
Virement Interac, chèque, comptant, carte à votre terminal, virement bancaire : votre client paie votre entreprise, comme il le fait déjà. Vous consignez le paiement dans le dossier ; la facture devient immuable et son lien affiche le reçu.
Votre argent ne transite pas par nous
DomiSpect n'encaisse que votre abonnement. Le montant de vos inspections va de votre client à votre entreprise, sans intermédiaire et sans commission.
Le paiement consigné, avec sa preuve
Vous marquez la facture payée : date, mode de paiement et référence (numéro de chèque, confirmation Interac). Le geste est inscrit au journal du dossier.
Le reçu, au même lien
Une fois la facture payée, le lien de votre client affiche le reçu, daté, prêt à imprimer. Aucun compte à créer, aucune application.
| Où en est la facture | Ce qui se passe |
|---|---|
| Émise | Le client a reçu le courriel avec le lien de sa facture, payable directement à votre entreprise |
| Payée | Vous avez consigné le paiement (date, mode, référence) : la facture est immuable et son lien affiche le reçu |
Stripe ne sert qu'à votre abonnement DomiSpect. Voir les intégrations →
Immuable une fois payée
Une facture payée ne se modifie plus. Le montant, les taxes, le numéro et la date restent ceux que le client a reçus.
C'est la même logique que pour le contrat signé et le rapport signé : ce qui a été accepté par le client ne bouge plus. Votre comptable retrouve le même document que votre client.
Ce qui est figé après le paiement
- Le numéro FAC et la date d'émission
- Le client, la propriété et la description de l'inspection
- Le sous-total, la TPS, la TVQ et le total
- La date et le mode du paiement
- Le reçu affiché au lien du client
Votre abonnement DomiSpect
Votre propre abonnement se gère dans Administration, par le portail Stripe : forfait, mode de paiement, factures. Mensuel ou annuel — l'annuel coûte dix mois.
- Quatre forfaits, de Solo à Entreprise, en dollars canadiens
- Annuel : dix mois pour douze
- Essai : 14 jours ou 3 inspections
Qui voit quoi dans votre équipe
Parmi les sept rôles d'organisation, le rôle Facturation existe pour la personne qui suit les soumissions, les contrats et les factures, sans aucun accès aux inspections. Il est offert avec les forfaits Équipe et Entreprise. Les rôles se cumulent par membre.
Rôles et permissions →Ce que la facturation n'est pas
DomiSpect prépare et envoie vos factures, et garde la trace de leur paiement. Il n'encaisse pas pour vous et ne remplace pas votre comptabilité générale.
Pas un intermédiaire de paiement. Votre client paie votre entreprise directement; DomiSpect ne reçoit jamais l'argent de vos inspections.
Pas un logiciel comptable. Grand livre, conciliation bancaire, déclarations de taxes : cela reste dans votre outil comptable.
Planifié — non disponible aujourd'hui : les connecteurs vers QuickBooks, Sage ou un autre logiciel comptable. Aucune date annoncée.
Export des données : sur demande auprès de notre équipe; l'export libre-service est planifié.
Dites-nous quel outil vous utilisez : nous priorisons selon la demande réelle. Parler à l'équipe →
Questions fréquentes
Mon client peut-il payer en ligne dans DomiSpect ?
Non. Votre client paie votre entreprise directement, par le moyen que vous acceptez : virement Interac, chèque, comptant, carte à votre terminal ou virement bancaire. La facture qu'il reçoit l'indique. Vous consignez ensuite le paiement dans DomiSpect.
DomiSpect prend-il une commission sur mes inspections ?
Non. DomiSpect n'encaisse que votre abonnement. L'argent de vos inspections ne transite jamais par nous.
Les taxes sont-elles calculées automatiquement ?
Oui, la TPS et la TVQ sont calculées sur chaque soumission et chaque facture, et affichées séparément. Le calcul est conçu pour le Québec.
Puis-je exporter mes factures vers ma comptabilité ?
Sur demande auprès de notre équipe pour l'instant. L'export libre-service et les connecteurs comptables sont planifiés, sans date annoncée.
Puis-je modifier une facture déjà payée ?
Non. Une facture payée est immuable. C'est ce qui garde votre dossier cohérent entre ce que le client a payé et ce que votre comptabilité enregistre.
Qui, dans mon équipe, voit les factures ?
Cela dépend des rôles que vous attribuez : un rôle Facturation existe (forfaits Équipe et Entreprise), et un membre peut cumuler plusieurs rôles. Le détail des permissions est sur la page Équipes. Rôles et permissions →
Facturez dès votre première inspection d'essai
Soumission, contrat, facture, suivi du paiement : le cycle complet est inclus dans l'essai. 14 jours ou 3 inspections.